Сертификация — это одна из форм удостоверения соответствия оборудования и других объектов предписаниям технических регламентов (ТР) и требованиям стандартов независимой стороной. Виды сертификации и порядок ее проведения определяются Законом РФ «О техническом регулировании», а ранее — и соответствующими техническими регламентами в системе ГОСТ Р. На основании вступившего в силу техрегламента 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» сертификация оборудования в России проводится только согласно требованиям этого документа, действующего в государствах-участниках Таможенного союза.
ТР представляет собой список мероприятий, обеспечивающих выполнение его требований, в нем также установлены способы отбора образцов и проведения испытаний для корректного выполнения действий по оценке соответствия.
Для подтверждения соответствия техрегламенту проводится либо его сертификация аккредитованной организацией, либо декларирование на базе доказательств, собранных собственными силами или при помощи сертификационного органа. Лаборатория или орган, проводящие технические испытания и сертификацию, а также декларирование, должны быть включены в Единый реестр Таможенного союза.
В Таможенном союзе создан Единый реестр выданных сертификатов и деклараций о соответствии, куда и передается вся информация об оформленных документах.
Если по результатам испытаний получен отрицательный результат, заявитель получает от органа по сертификации уведомление об отказе в выдаче сертификата соответствия с обоснованием причин такого решения.
Проведение испытаний, оформление и выдачи сертификата соответствия — сложная и трудоемкая процедура, сопровождающаяся определенными затратами со стороны заявителя. Расходы на эту процедуру можно существенно снизить, обратившись в специализированную организацию, основным направлением деятельности которой является сертификация сельскохозяйственной техники и другого оборудования.
На оборудование, не относящееся к объектам обязательной сертификации, оформляется официальный документ — отказное письмо, подтверждающее этот факт. Такое оборудование можно сертифицировать в добровольном порядке. Добровольная сертификация гарантирует соответствие характеристик оборудования тем, которые указал заявитель в документации, повышая тем самым конкурентоспособность продукции.