Бухгалтерское обслуживание или штатный бухгалтер?

Открывая предприятие (средний/малый бизнес), перед её руководителем стоит дилемма – как поступить рациональнее и разумнее: нанять штатного бухгалтера через 1c вакансии или обходиться услугами бухгалтерского обслуживания? Оба эти варианта следует рассмотреть подробнее.

Необходимость ведения отчётно-бухгалтерской документации, своевременной уплаты налогов и периодических встреч с сотрудниками из налоговой инспекции, вынуждают собственника организации затрачивать серьёзные денежные средства на решение этих вопросов. Руководитель предпочитает лично контролировать эти вопросы, потому что за деятельность бухгалтера перед законом отвечает его работодатель. Форма наказания, в зависимости от категории нарушения (административное, уголовное), различна – от штрафных санкций до тюремного заключения.

Для предприятий подобного тира в Европе и Америке подобной проблемы не существует – содержание штатного бухгалтера там не предусмотрено. Для ведения всей бухгалтерской и налоговой документации собственники предприятий за рубежом пользуются услугами аутсоринга, предоставляемой сторонней организацией. Специальная компания по найму оказывает услугу бухгалтерского сопровождения для предприятия.

Более эффективный и дешёвый способ ведения бухгалтерской документации (аутсоринг) для предприятий за рубежом продиктован высокой конкуренцией. Для российских компаний этот способ также становится наиболее приемлемым и всё чаще предприниматели в России пользуются услугами сторонних специалистов. Действительно, зачем платить дважды, первый раз – за содержание штатного бухгалтера на предприятии, а второй – компании по бухгалтерскому обслуживанию, услугами которой всё равно приходится иногда пользоваться?

Преимущества услуги аутсоринга

1. Содержание в штате предприятия бухгалтера требует ежемесячного начисления ему заработной платы с параллельной выплатой налогов на эту зарплату, а также перечислений в фонд социального страхования и прочие выплаты, предусмотренные в этом случае законодательством.
2. Такая штатная единица, как бухгалтер, требует специальной организации его рабочего места – стул, стол, компьютерное оборудование, наличие интернет подключения и специализированное программное обеспечение («Консультант+» или «1С Бухгалтерия»). Данное ПО является лицензионным и стоит немалых средств, а законы часто меняются и 1с бухгалтерия требует обновление постоянно. Для проведения процедуры обновления ПО требуется привлечение консультантов и специалистов из области программирования, услуги которых стоят дорого.
3. Должность штатного бухгалтера открывает ему доступ к коммерческой информации строго конфиденциального характера. В случае непорядочности бухгалтера, у него есть все возможности воспользоваться этой информацией в корыстных целях. Работодатель постоянно пребывает в «зоне риска» и вынужденной зависимости от своего штатного бухгалтера.
4. Бухгалтерская компания, осуществляющая аутсоринг, в своём штате содержит юристов, аудиторов, бухгалтеров и применяет комплексный подход, оказывая данную услугу.

Очередная налоговая проверка вскрывает ошибки штатного бухгалтера, умышленные или случайные, любого срока давности. Ответственность за них несёт руководитель предприятия, а виновный бухгалтер рискует лишь месячным заработком. При найме компании для оказания услуг бухгалтерского сопровождения предприятию, за любое форс-мажорное обстоятельство, обязательно прописанное в договоре, ответственность возлагается целиком на эту компанию.