Согласно законодательным актам, действующим на территории Российской Федерации, юридические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, равно как их подразделения, занимающиеся реализацией товаров и оказанием услуг населению, для учёта принимаемой денежной выручки обязаны использовать контрольно-кассовые машины и аппараты. Государственные органы строго регламентируют ввод в эксплуатацию, оборот и утилизацию кассовой техники. Основные обязанности налогоплательщиков установлены нормативно-правовыми актами и налоговым законодательством РФ.

К использованию допускаются лишь те модели кассовых аппаратов, которые указаны в Государственном реестре и которые представляет наш сайт. Перед вводом их в эксплуатацию, контрольно-кассовые машины и аппараты в обязательном порядке должны пройти установленную процедуру регистрации в органах налоговой службы России. Их идентификационный номер ставится на учёт в органе МНС по месту осуществления предпринимательской деятельности.

Регистрация кассовых аппаратов производится на основе заблаговременно поданных заявок. Для физических лиц, осуществляющих торгово-предпринимательскую деятельность, предусмотрена упрощённая и ускоренная процедура регистрации. Поскольку размер налоговых отчислений зависит от размера принятой и учтённой кассовым аппаратом денежной выручки, контроль за полнотой её учёта возложен также на сотрудников налоговых служб.

На процедуру регистрации контрольно-кассовых аппаратов и машин отводится пять рабочих дней с момента подачи заявки. Перед этим необходимо подготовить определённые документы, в частности, паспорт ККМ, где указывается идентификационный заводской номер машины, адрес осуществления предпринимательской деятельности. Позже в нём будет указана дата начала эксплуатации машины, отметки о перемещениях в связи с ремонтом или сменой адреса установки, а также дата и причина снятия с учёта. Поскольку плата кассовой машины содержит драгметаллы, они подлежат разборке и сдаче в установленном порядке.

Параллельно с постановкой на учёт в налоговой службе необходимо заключить договор на ввод в эксплуатацию и техническое обслуживание кассового аппарата с каким-либо ЦТО, имеющим лицензию на данный вид деятельности. На каждый кассовый аппарат, используемый для учёта поступающей денежной выручки, должна быть заведена кассовая книга установленной формы. К её ведению предъявляются определённые требования.

Отдельные физические лица и организации освобождены от применения кассовых машин в силу специфики осуществляемого вида деятельности.