Государственные налоговые законы строги и справедливы. В соответствии с ними каждый предприниматель, оказывающий услуги или осуществляющий розничную продажу товаров обязан использовать в этом процессе контрольно-кассовую технику, прошедшую регистрацию в местной налоговой службе. Но, следует учитывать, что благодаря применению в торговых залах этой современной техники значительно возросла культура облуживания потребителей. Прекратились обвесы и обсчёты, потому что на электронном табло, которым снабжены ККМ высвечиваются абсолютно все данные, и их видит покупатель.

В настоящее время спрос на этот вид техники велик, а продажа кассовых аппаратов осуществляется на предприятиях, поставляющих торговое оборудование, а так же в Сети Интернет, на сайтах специализированных магазинов. Современная контрольно-кассовая машина умеет хранить вложенные в неё данные о регистрации в налоговой службе, об условиях ввода её в эксплуатацию. Это «умнейшая» техника, ведущая учёт проданных товаров, их свойств, цены. Она выдаёт покупателям чеки и позволяет контролировать движение в кассе денежных средств.

В товарном чеке кассовая машина обязательно указывает название торгового предприятия, использующего её, код продавца, осуществляющего продажу, заводской номер контрольно-кассовой машины, налоговые реквизиты, время проведения продажи, цену товара. По правилам продавец, подавая чек покупателю, обязан погасить его, сделав надрыв. Важно, чтобы лента, печатающая чеки тоже прошла контроль в налоговой инспекции, иначе честность сделки может быть поставлена под сомнения.

Контрольно-кассовая техника включает в себя не только кассовый аппарат, печатающий чеки, но и набор средств, позволяющих вести сразу несколько видов учёта в торговой деятельности. Она регистрирует движение денежных средств в кассе, выводит суммы и итоги и даже рассчитывает сдачу, которую следует выдать покупателю. С одной стороны это облегчает труд работникам торговли, с другой – исключает соблазн злоупотреблять. Всё находится под контролем и продавец, и покупатель защищены от обмана и подлога.

В контрольно-кассовой машине (ККМ) хранятся все данные о свойстве товара и расчёте по нему наличными денежными средствами или пластиковыми картами. Заложенная в неё фискальная память состоит из программного обеспечения, при помощи которого ведётся постоянный некорректируемый учёт и регистрация всех операций, произведенных на кассовом аппарате. Фискальный режим в технику закладывается во время регистрации аппарата в налоговой инспекции. Доля, положенная государству в виде налога, сразу же отражается и учитывается в каждой торговой операции.